La importancia de los agentes en el college counseling: guía estratégica para familias y universidades
En el competitivo mundo de la educación internacional, el papel de los agentes en el college counseling es más relevante que nunca. En Propella, sabemos que elegir la universidad adecuada en el extranjero no solo es una decisión académica, sino también financiera y emocional. Por eso, creemos que los agentes educativos no son un obstáculo, sino un aliado estratégico cuando se trabaja con ética y supervisión.
¿Por qué existe tanta desconfianza hacia los agentes educativos?
Recientemente, un artículo en The PIE News describió una experiencia negativa de un gerente de enrolamiento en EE. UU. con agentes educativos. Si bien estos testimonios evidencian que existen agentes poco éticos, no representan la realidad de un sector donde también hay profesionales comprometidos con las familias y las instituciones.
Organizaciones como NACAC (National Association for College Admission Counseling) reconocen la importancia de los agentes, pero enfatizan la necesidad de control y ética. En Propella trabajamos precisamente bajo estos principios, para garantizar que las familias reciban un acompañamiento personalizado y transparente.
La perspectiva de las familias: confianza en su mayor inversión
Para las familias, enviar a un hijo a estudiar al extranjero suele ser la mayor inversión de su vida, llegando fácilmente a los $120,000 o más por un programa completo en EE. UU. Sin orientación adecuada, es común que las familias se guíen solo por rankings o supuestos erróneos, como creer que lo más caro siempre es mejor o que los community colleges no valen la pena.
Además, las visitas universitarias a otros países suelen limitarse a ferias en grandes ciudades, dejando fuera a muchas familias de zonas medias y pequeñas. Aquí, el agente local se convierte en el puente clave: brinda cercanía, guía constante y comprensión de las necesidades particulares.
¿Por qué los agentes educativos son necesarios?
Las universidades tienen tres opciones para captar estudiantes internacionales:
- Depender exclusivamente de su equipo interno, lo cual limita alcance.
- Contratar consultorías para tener presencia local.
- Colaborar con agentes bajo acuerdos claros y supervisados.
El problema no son los agentes, sino la falta de regulación. Por eso, las universidades deben:
- Auditar y capacitar a los agentes.
- Asegurar que los agentes representen fielmente la marca institucional.
- Validar la ética y experiencia de los aliados.
- Preparar su campus para recibir estudiantes internacionales de forma adecuada.
La visión Propella: agentes como socios estratégicos
En Propella creemos en una relación ética y supervisada entre universidades, agentes y estudiantes. Nuestro modelo incluye:
- Monitoreo constante y formación para los agentes.
- Comunicación clara y transparente.
- Asesoría estratégica para las familias.
- Visión a largo plazo: más allá de “llenar cupos”, buscamos construir trayectorias exitosas.
El valor de un buen college counseling no está en enviar más estudiantes, sino en lograr que cada estudiante elija la opción correcta para crecer y alcanzar su máximo potencial.
En Propella transformamos el college counseling en un proceso humano y estratégico, basado en confianza y resultados sostenibles. Las familias necesitan un aliado que camine a su lado, las universidades necesitan socios éticos que representen su misión y los estudiantes merecen una experiencia internacional que marque su vida para bien.
Si querés explorar cómo podemos ayudarte a planear tu futuro académico en el extranjero, contactanos hoy mismo.
In the competitive world of international education, the role of agents in college counseling is more relevant than ever. At Propella, we understand that choosing the right university abroad is not just an academic decision — it’s also financial and deeply personal. That’s why we believe educational agents are not an obstacle, but a strategic ally when working with ethics and proper oversight.
Why is there so much distrust toward educational agents?
Recently, an article in The PIE News shared the negative experience of an enrollment manager in the U.S. working with educational agents. While these testimonies highlight the existence of unethical agents, they do not reflect the reality of a sector where many professionals are committed to families and institutions.
Organizations like NACAC (National Association for College Admission Counseling) recognize the importance of agents, while emphasizing the need for transparency and ethics. At Propella, we work precisely under these principles to ensure families receive personalized, trustworthy guidance.
The family’s perspective: trust in their biggest investment
For families, sending a child to study abroad is often the largest investment of their lives, easily reaching $120,000 or more for a full program in the U.S. Without proper guidance, many families rely on rankings or misconceptions — such as believing private universities are always better or that community colleges aren’t worth it.
Moreover, university visits abroad are often limited to large city fairs, leaving out many families from smaller towns. Here, the local agent becomes the key bridge: offering closeness, ongoing guidance, and a deep understanding of each family’s unique needs.
Why educational agents are necessary
Universities have three options to attract international students:
- Rely exclusively on their internal team, which limits their reach.
- Hire consultants to establish a local presence.
- Collaborate with agents under clear, supervised agreements.
The problem is not agents themselves — it’s the lack of proper regulation. That’s why universities must:
- Audit and train agents regularly.
- Ensure agents faithfully represent the institutional brand.
- Validate the ethics and experience of their partners.
- Prepare their campuses to adequately support international students.
Propella’s vision: agents as strategic partners
At Propella, we believe in an ethical, supervised relationship between universities, agents, and students. Our model includes:
- Constant monitoring and training for agents.
- Clear, transparent communication.
- Strategic, personalized guidance for families.
- A long-term vision: beyond simply “filling seats,” we focus on building successful, sustainable student journeys.
The value of good college counseling is not in sending more students, but in ensuring each student chooses the right path to grow and reach their full potential.
At Propella, we turn college counseling into a human and strategic process, rooted in trust and lasting results. Families need a partner who walks alongside them. Universities need ethical representatives of their mission. And students deserve an international experience that positively shapes their lives.
If you’d like to explore how we can help you plan your academic future abroad, contact us today.

July 17, 2025